-极简工作Ⅱ——打败拖延和焦虑,从整理电脑开始
        -版权信息
        -目录CONTENTS
        -序
            -通往高效数字化办公之路
        -前言
            -愿你满载而归
        -自测 面对电子办公,你表现如何?
                -■数字办公
                -■邮件处理
                -■线上合作
                -■测试结果
                    -28次
                    -22~27次
                    -15~21次
                    -8~14次
                    -1~7次
        -第1章 自如应对邮件洪流
            -1.1 减少收信渠道
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■附加建议
            -1.2 优化邮箱设置
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■附加建议
            -1.3 清理收件箱
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -1.4 别把收件箱错当成任务列表
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -1.5 给邮件一个“家”
                -■解决方案
                -■附加建议
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
                -■解决方案
                    -1\. 删除
                    -2\. 转发
                    -3\. 存储
                    -4\. 处理
                    -5\. 列入日程
                -■关键技巧1
                -■这样做的好处
                -■关键技巧2
                -■附加建议
            -1.7 提高邮件回复速度
                -■解决方案
                    -1\. 语言精练
                    -2\. 使用快捷键
                    -3\. 使用邮箱程序自带功能,例如微软Outlook中的“快速步骤”功能
                    -4\. 使用文本自动联想功能
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -1.8 高效处理邮件的其他技巧
            -1.9 为工作团队制定邮件收发规则
                -■解决方案
                -■关键技巧
            -1.10 使用文件收纳盒
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -1.11 提高效率目标达成
                -■自测
        -第2章 告别便利贴,轻松应对数字化办公
            -2.1 为文件标注存储路径
                -■解决方案
                -■替代方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -2.2 善用电子通讯簿记录信息
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■附加建议
                -■关键技巧
            -2.3 设置账户密码的技巧
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■替代方案
            -2.4 维护公共数据秩序
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■替代方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -2.6 提高效率目标达成
                -■自测
        -第3章 灵活应对数据混乱
            -3.1 重新构建有意义的数据存储体系
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■附加建议
            -3.2 引入新的数据存储体系
                -■解决方案
                    -1\. 查看旧的数据存储体系
                    -2\. 布置新的数据存储体系
                    -3\. 备份旧的数据存储体系
                    -4\. 转移有用数据
                    -5\. 删除旧的数据存储体系
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -3.3 工作时适用数字编号
                -■解决方案
            -3.4 依照统一格式为文件数据命名
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -3.5 避免文件重复归档
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -3.6 避免文件重复存储
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■附加建议
            -3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
                -■解决方案
                -■替代方案
                -■这样做的好处
            -3.8 推行文件存储规则
                -■解决方案
                    -1\. “共享文件”文件夹
                    -2\. “特定工程项目”文件夹
                    -3.“部门文件”文件夹
                    -4.“个人文件”文件夹
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -3.9 提高效率目标达成
                -■自测
        -第4章 轻松处理团队协作
            -4.1 轻松确定会议日期
                -■解决方案
                -■替代方案一:Doodle时间调度软件
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
                -■替代方案二:通过邮件敲定会议议程
                -■替代方案三:微软Outlook软件约会功能
            -4.2 提高会议效率
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■附加建议
                -■替代方案
                -■这样做的好处
            -4.3 轻松应对会议记录
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■附加建议
                -■替代方案
                -■这样做的好处
            -4.4 理清团队权责分工
                -■解决方案
                -■附加建议一:职责轮转
                -■关键技巧
                -■附加建议二:保存权责分工文件
                -■这样做的好处
            -4.5 提高效率目标达成
                -■自测
        -第5章 巧妙处理信息洪流
            -5.1 更改你的收件箱设置
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■附加建议
            -5.2 创建“订阅阅读”文件夹
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■附加建议
                -■关键技巧
            -5.4 一键打开常用网站
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
            -5.5 善用“搜索”功能
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■附加建议
                -■这样做的好处
            -5.6 使用电子笔记工具
                -■解决方案
                -■这样做的好处
            -5.7 提高效率目标达成
                -■自测
        -第6章 轻松管理电子设备
            -6.1 合理布置电脑桌面
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■附加建议
                -■这样做的好处
            -6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
                -■解决方案
                -■附加建议一:为解决电子办公问题设置相应的公司内部负责人
                -■附加建议二:提供重要的外部技术人员的联系信息
                -■这样做的好处
            -6.4 节约复印、打印文件的成本
                -■解决方案
            -6.5 给设备连接线贴上标签
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■附加建议
            -6.6 标明电池电量情况
                -■解决方案
                -■关键技巧
            -6.7 编写设备使用方法的简化教程
                -■解决方案
                -■这样做的好处
                -■关键技巧
                -■附加建议
            -6.8 借用公共设备
                -■解决方案
                -■这样做的好处
            -6.9 提高效率目标达成
                -■自测
        -第7章 自主掌控工作任务
            -7.1 合理规划你的日程及工作任务
                -■解决方案
                -■关键技巧
            -7.2 制定一周工作计划
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -7.3 制定每日工作计划
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -7.4 任务列表亦是档案目录
                -■解决方案
                -■关键技巧
            -7.5 使用电子文件夹管理任务
                -■解决方案
                -■关键技巧
                -■这样做的好处
            -7.6 提高效率目标达成
                -■自测
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